Modul & Fitur Axentra
Axentra dibangun dengan pendekatan modular, di mana setiap bagian operasional hotel saling terhubung secara real-time. Berikut adalah penjelasan tiap modul utama dan fungsinya dalam sistem manajemen hotel.
Front Office
Menangani seluruh aktivitas tamu mulai dari reservasi, check-in, hingga checkout.
- Reservasi tamu individu & perusahaan
- Check-in otomatis dan manual
- Status kamar real-time
- Notifikasi ke housekeeping
- Laporan daily audit & revenue
Housekeeping
Membantu staf kebersihan memantau status kamar, jadwal pembersihan, dan kebutuhan linen.
- Monitoring kamar kotor / bersih
- Permintaan cleaning & refill
- Integrasi langsung dengan Front Office
- Laporan kegiatan housekeeping harian
Restoran & Layanan Kamar
Mengelola pesanan makanan/minuman dari tamu dengan sistem terhubung ke billing tamu.
- Order list real-time (pending, preparing, ready)
- Pembayaran restoran otomatis ke billing tamu
- Pickup & delivery management
- Inventori dapur & permintaan suplai
Keuangan & Billing
Memastikan semua transaksi tamu tercatat dengan akurat dan transparan.
- Pembayaran tamu (cash, card, transfer)
- Refund otomatis bila terjadi selisih
- Billing Tamu Perusahaan (City Ledger)
- Laporan pendapatan harian & bulanan
- Audit trail transaksi keuangan
Manajemen & Admin
Fitur kontrol pusat untuk mengatur user, role, dan kebijakan sistem hotel.
- Manajemen pengguna & role akses
- Pengaturan pajak & jam checkout
- Log aktivitas & audit keamanan
- Dukungan multi-property (hotel cabang)
Laporan & Analitik
Memberikan insight manajerial berbasis data dari seluruh aktivitas hotel.
- Laporan occupancy dan revenue
- Analisis performa departemen
- Rekap pajak & pendapatan
- Export laporan ke PDF / Excel