📊 Laporan & Analitik
Modul laporan Axentra menyediakan data yang lengkap, real-time, dan siap cetak untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen hotel. Semua laporan dapat difilter, dicetak, dan diekspor sesuai kebutuhan.
1️⃣ Jenis Laporan yang Tersedia
Berikut daftar kategori laporan yang dapat diakses melalui modul Finance → Laporan:
- Laporan Check-In / Checkout — Daftar tamu masuk dan keluar setiap hari.
- Laporan Pendapatan Harian — Rekap total revenue berdasarkan departemen.
- Laporan Pajak — Otomatis menghitung pajak kamar, F&B, dan layanan lain.
- Laporan Housekeeping — Status dan aktivitas kebersihan per kamar.
- Laporan Restoran — Total transaksi restoran dan menu terlaris.
- Laporan Keuangan — Ringkasan pendapatan, refund, dan biaya operasional.
- Laporan City Ledger — Tagihan dan pembayaran tamu perusahaan (A/R Report).
2️⃣ Analitik & Insight Otomatis
Axentra menyajikan analitik visual untuk membantu manajemen memahami performa hotel tanpa harus melakukan perhitungan manual.
- Grafik Occupancy Rate — Menunjukkan tingkat keterisian kamar harian dan bulanan.
- Revenue Breakdown — Pendapatan per departemen (Room, F&B, Laundry, dll).
- Trend Analisis — Membandingkan performa hotel antar periode.
- Dashboard Manajemen — KPI utama seperti RevPAR, ADR, dan total transaksi.
Semua analitik diperbarui secara real-time dan tersedia langsung di dashboard.
3️⃣ Ekspor & Cetak Laporan
Setiap laporan di Axentra dapat diunduh dan dibagikan dengan format yang fleksibel.
- Format PDF — Ideal untuk cetak fisik dan distribusi internal.
- Format Excel — Untuk analisis lebih lanjut menggunakan spreadsheet.
- Filter Dinamis — Pilih tanggal, departemen, metode pembayaran, atau status kamar.
- Pratinjau Langsung — Lihat laporan sebelum mencetak atau mengunduh.
4️⃣ Contoh Tampilan Dashboard
Berikut contoh tampilan dashboard laporan di Axentra (simulasi statis untuk dokumentasi):
Occupancy Rate
82%
Bulan Ini
Pendapatan Total
Rp 428.000.000
All Department
Rata-rata Lama Menginap
2.8 Hari
Per Tamu
5️⃣ Otomatisasi Laporan
Axentra dapat mengirim laporan ke manajemen secara otomatis melalui email atau integrasi cloud.
- Jadwal pengiriman laporan harian & bulanan otomatis ke email manajer.
- Ekspor data ke Google Drive atau Dropbox (opsional).
- Otomatisasi via cron job terjadwal di server.
- Konfirmasi pengiriman email tersimpan di log aktivitas sistem.